Prečo staré plastové priečinky menia dôležité dokumenty na lepkavú kašu

Mnoho ľudí je zvyknutých roky ukladať rodné listy, diplomy a zmluvy do tých istých rohových priečinkov. Na prvý pohľad sa to zdá praktické, no po piatich až desiatich rokoch začne plast predstavovať nepríjemné prekvapenia. Z vlastnej skúsenosti som sa stretol so skutočnosťou, že starý obal sa doslova „prilepí“ na papier a pri pokuse o odstránenie listu ničí text. V tomto článku sa pozrieme na to, ako včas rozpoznať nebezpečenstvo a ako nahradiť bežné, no zákerné kancelárske potreby.

Väčšina starých priečinkov je vyrobená z lacných materiálov polyvinylchlorid (PVC). Časom tento materiál začne uvoľňovať zmäkčovadlá – látky, ktoré ho robia pružným. Tieto chemikálie reagujú s tlačiarenskou farbou a tonerom laserovej tlačiarne.

Porovnanie skladovacích materiálov:

Známky toho, že je čas recyklovať priečinok:

Ako čas ovplyvňuje bdelosť

• Povrch plastu sa stal lepkavým na dotyk.

• Z dokumentov sa objavil ostrý „chemický“ zápach.

• Papier v priečinku vyzerá vlhký alebo má mastné škvrny.

• Okraje plastu začali žltnúť alebo sa drobiť.

• Text dokumentu sa začal tlačiť na vnútornú stranu priečinka.

Tajná nuansa: Zabezpečenie priečinka môžete skontrolovať pomocou označení. Na výrobku hľadajte trojuholník s číslom 5 alebo písmenami PP. Ak je vo vnútri trojuholníka číslica 3 alebo písmená PVC, takýto doplnok absolútne nie je vhodný na dlhodobé skladovanie archívnych papierov.

Staré priečinky na vytlačené dokumenty faxový papier alebo staré laserové tlačiarne. Zmäkčovadlá pôsobia ako rozpúšťadlo a postupne menia jasné písmená na rozmazané sivé škvrny.

Spôsoby ochrany cenných papierov:

• Pre každý dôležitý dokument používajte samostatnú, nezávadnú vložku. • Neuchovávajte priečinky na miestach s vysokou vlhkosťou alebo priamym slnečným žiarením. • Raz ročne skontrolujte stav archívu, aby ste včas zaznamenali degradáciu polyméru. • Medzi dôležitý list a plast môžete vložiť list bežného kancelárskeho papiera. • Neupevňujte dokumenty kovovými sponkami vo vnútri plastu, pretože to urýchli proces korózie.

Moja osobná rada: Ak je dokument už prilepený k priečinku, nepokúšajte sa ho náhle odtrhnúť. Niekedy pomôže krátkodobé schladenie v mrazničke, po ktorom plast skrehne a ľahšie sa odlepí od papiera bez poškodenia vlákien.

Pri výbere nového príslušenstva by ste mali venovať pozornosť špecializovaným archivačným systémom. Stoja o niečo viac ako bežné kancelárske potreby, no zaručujú bezpečnosť rodinných pamiatok na desaťročia.

Ako zistím, z čoho je môj priečinok vyrobený?

Na povrchu musíte nájsť pečiatku vo forme trojuholníka s číslom vo vnútri.

Dá sa laminácia použiť na ochranu?

Ide o nezvratný proces, ktorý často kazí dokumenty s úradnými pečaťami a podpismi.

Sú moderné čisté vkladacie súbory škodlivé?

Väčšina moderných „multiforov“ je vyrobená z bezpečného polypropylénu, ktorý sa nelepí na farbu.

Prečo sa papier v priečinku stal priehľadným?

K tomu dochádza v dôsledku impregnácie papierových vlákien tekutými zložkami rozkladajúceho sa plastu.

Čo mám robiť, ak už bola pečať na priečinku vytlačená?

V takom prípade by ste si mali ihneď urobiť notársky overenú kópiu skôr, ako bude originál úplne zničený.

Je bezpečné ukladať dokumenty do kožených priečinkov?

Pravá koža môže obsahovať triesloviny, preto je stále dobré použiť vnútri ochranné návleky.

Ako dlho vydrží bežný plastový priečinok?

V priemere po piatich rokoch začnú chemické procesy, ktoré môžu poškodiť obsah.

Správna organizácia domáceho archívu vám umožní vyhnúť sa problémom s obnovou poškodených dokumentov vo vládnych agentúrach. Kontrola kvality použitého plastu je najjednoduchší a najefektívnejší spôsob, ako zachovať rodinnú históriu v pôvodnej podobe.